SecBrain – Endlich wissen, womit du deine Zeit wirklich verbringst

Das Problem

Du arbeitest viel. Aber weißt du wirklich, wofür?

Ohne SecBrain

✗ Operative Arbeit frisst alles andere

✗ Strategie und Wachstum bleiben liegen

✗ Kein Überblick über eigene Kapazität

✗ Viel beschäftigt — wenig Fortschritt

✗ Entscheidungen aus dem Bauchgefühl

Mit SecBrain

✓ Du siehst sofort, wo Wert entsteht

✓ Jeder Bereich deiner Arbeit bekommt Zeit

✓ Klare Kapazitätsübersicht jederzeit

✓ Bewusste Entscheidungen statt Bauchgefühl

✓ Echte Zahlen für Planung und Prioritäten

Für wen

Gebaut für alle, die eigenverantwortlich arbeiten.

Vier Gruppen mit demselben Kernproblem: zu wenig Klarheit über die eigene Zeit.

💻

Freelancer

Entwickler, Designer, Texter — jonglieren zwischen mehreren Kunden und verlieren den Überblick über Kapazität und echten Zeitaufwand pro Projekt.

"Ich weiß nicht mehr, ob ich noch einen Kunden annehmen kann."

🎯

Coaches & Berater

Viel unsichtbare Arbeit — Vorbereitung, Nachbereitung, Akquise. Nur die sichtbaren Sessions fühlen sich wie 'echte Arbeit' an, der Rest versickert.

"Ich bin ständig beschäftigt, aber komme nicht vorwärts."

🏢

Führungskräfte

Zwischen Meetings, Strategie und operativen Fragen bleibt wenig Zeit für das Wesentliche. Ohne Überblick wird reaktives Arbeiten zur Norm.

"Ich manage den Alltag — aber wer managed meine Prioritäten?"

🚀

Solopreneure

Gleichzeitig Dienstleister, Vermarkter und Buchhalter. Ohne Struktur frisst das Tagesgeschäft alle Zeit, die eigentlich für Wachstum gedacht ist.

"Ich arbeite im Business, nicht am Business."

Wie es funktioniert

Von Chaos zu Klarheit — in 4 Schritten.

01

Strukturiere deine Arbeit

Lege deine Tätigkeitsbereiche hierarchisch an — Kunden, Projekte, Strategie, Weiterbildung. Einmal aufgebaut, bleibt die Struktur. Du siehst auf einen Blick, aus welchen Bausteinen deine Arbeit besteht.

Tätigkeitsstruktur

02

Track deine Zeit — nicht für andere, für dich

Ein Tap startet den Timer. Am Ende des Tages siehst du schwarz auf weiß, wo deine Zeit wirklich hinging — und ob das mit deinen Zielen übereinstimmt.

Zeiterfassung

03

Erkenne Muster und blinde Flecken

Wöchentliche Auswertungen zeigen: Wie viel Zeit geht in operative Arbeit? Wie viel in Strategie und Wachstum? Wo versickert Zeit unbemerkt?

Analyse

04

Entscheide bewusst, was als nächstes kommt

Basierend auf echten Daten planst du die nächste Woche. Kein Bauchgefühl, keine Schätzungen — nur klare, datenbasierte Entscheidungen.

Aktionsplan

Features

Alles was du brauchst. Nichts was du nicht brauchst.

Tätigkeitsverwaltung & Zeittracking — in einem System

Nicht zwei getrennte Tools. Deine Struktur und deine Zeit gehören zusammen — SecBrain verbindet beides nahtlos.

⏱

🗂

Hierarchische Struktur

Organisiere alles in Bereiche, Projekte und Aktivitäten — so wie deine Arbeit wirklich aufgebaut ist.

📊

Wochen- & Monatsanalysen

Sieh auf einen Blick, wie sich deine Zeit auf operative Arbeit, Strategie und Wachstum verteilt.

📅

Kalender & Planung

Plane deine Woche bewusst — mit Kalender, Todos und strategischen Zeitblöcken.

🤖

KI-Integration

Dein KI-Assistent kennt deine Daten und hilft dir, Muster zu erkennen und bessere Entscheidungen zu treffen.

Demo

Sieh SecBrain in Aktion.

Fünf Module — ein System. Klick durch die Ansichten und erlebe, wie SecBrain deinen Alltag strukturiert.

SecBrain · Übersicht · Max Bergmann

312

Aktionen

5

Baumtiefe

9

Fristen diese Woche

6

Favoriten

Aktionsbaum

📁Business

4 Bereiche

📁Privat

5 Bereiche

Dringend

Angebot Kunde Riedel finalisieren

Business › Akquise › Angebote

Heute

Steuervorauszahlung Q1 überweisen

Business › Administration › Finanzen

In 4 Tagen

Im Alltag

SecBrain begleitet dich durch den Tag.

Drei Momente — morgens, tagsüber, abends. Jeweils fünf Minuten. Der Rest passiert von selbst.

☀ Morgens · Kalender öffnen

Den Tag strukturieren

Du siehst sofort: Was steht heute an? Welche Aufgaben sind offen? Der Tagesüberblick zeigt Termine und Todos in einer Ansicht — damit du weißt, was dich erwartet, bevor du anfängst.

In der App: Kalender › Tag-Ansicht mit allen Terminen, Aufgaben und dem Tagesbericht-Feld.–

⚡ Tagsüber · Aktivität tracken

Zeiterfassung mit Kontext

Starte eine Aktivität aus deinem Baum — SecBrain trackt Zeit und lässt dich eine kurze Notiz hinterlassen. Am Abend hast du nicht nur Zahlen, sondern Kontext: Warum hast du was gemacht?

In der App: Bereich › Aktivität › Bericht — mit Zeitstempel und persönlicher Notiz.–

🌙 Abends · Übersicht prüfen

Muster erkennen, Richtung halten

Die Statistiken zeigen dir über Zeit: Wo ist Energie hingegangen? Was blieb liegen? Welche Aufgaben aus der Eisenhower-Matrix werden nie angegangen? So entsteht echte Selbstkenntnis.

In der App: Statistiken mit Aktivitätstypen, Balken und der Eisenhower-Matrix auf einen Blick.–

🔌MCP Integration

Deine Daten. Dein KI-Tool. Deine Fragen.

SecBrain lässt sich als MCP Server in deinen bestehenden KI-Chat einbinden — zum Beispiel Claude. So kann dein KI-Assistent direkt auf deinen Aktivitätenbaum, deine Zeiteinträge und Berichte zugreifen.

💡 Die direkte KI-Integration innerhalb der App folgt in einer der nächsten Versionen.

✓ Zeitdaten per natürlicher Sprache abfragen

✓ Muster und Trends erkennen lassen

✓ Empfehlungen auf Basis eigener Daten erhalten

🤖

Claude + SecBrain MCP

● SecBrain-Daten verbunden

Wie viel Zeit habe ich diese Woche in Akquise investiert — und ist das genug?

🤖

Diese Woche hast du 3h in Akquise investiert — nur 5% deiner Gesamtzeit. Im Vergleich zu den letzten 4 Wochen (Ø 6,5h) ist das deutlich weniger. Ich würde min. 5h/Woche empfehlen.

Wann läuft Kunde Meyer aus?

🤖

Laut deinen Einträgen endet Kunde Meyer Ende April. Soll ich dich erinnern, das nachzutragen?

Frag mich etwas über deine SecBrain-Daten…

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⚡

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